MivzakLive أخبار كل الأخبار من إسرائيل
كيفية العمل مع الواجهة إدارة المصروفات للأعمال التجارية؟
إدارة الأعمال التجارية في إسرائيل ليست مهمة سهلة. بالإضافة إلى المنافسة الشرسة التي يتعين على العديد من أصحاب الأعمال التعامل معها بشكل يومي ، هناك مجموعة من الالتزامات والحقوق التي تأتي من سلطات الضرائب في إسرائيل. في بعض الحالات ، لا يعرف صاحب العمل دائمًا كيفية التعامل بحكمة مع السلطات الضريبية. كقاعدة عامة ، من الضروري الاحتفاظ بسجل لجميع المعاملات والإيصالات. أيضًا ، احتفظ بجميع الفواتير التي تم تضمينها ضمن تعريف “المصروفات المعترف بها” ووثقها. قد تكون العملية التي نحافظ من خلالها على دفتر حسابات ونحتفظ بالفواتير ماديًا مملة وحتى مرهقة لبعض الأشخاص. ولكن لا يوجد سبب يدعو للقلق لأنه يمكن القول على وجه اليقين أن الاتجاه يتغير نحو الأفضل. الآن ، يختار المزيد والمزيد من الشركات استخدام واجهات إدارة نفقات الأعمال ، وهي برامج تساعدهم في توثيق وإدارة العملية بأكملها من خلال أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.
الالتزام بإدارة المصروفات والإيرادات
حسب قانون دولة اسرائيل وفقًا لـ “لوائح ضريبة الدخل” (إدارة المحاسبة ، (1973) التي تم دمجها مع “لوائح ضريبة القيمة المضافة” (إدارة المحاسبة) ، 5736-1976. يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات حسابات تفي بمتطلبات ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الاحتفاظ بدفاتر الأستاذ والسجلات وجميع المستندات الأخرى المتعلقة بإدارة عملك لمدة 7 سنوات.
لكن كما ذكرنا سابقًا ، تتحول هذه العملية سريعًا إلى سلسلة من أحداث كافكا التي يشعرون فيها أنهم يفقدون السيطرة على المهمة التي يبدو أنها تعتبر بسيطة للحفاظ على النشاط التجاري وتوثيقه. لهؤلاء الأشخاص أيضًا ، لأي صاحب عمل يبحث عن طريقة لتحسين الطريقة التي يدير بها نفقات ودخل نشاطه التجاري ، تم إنشاء نظام Payper المتقدم.
ما هي ميزة بايبر في مسح فواتير إدارة النفقات؟
نحن نؤمن بمساعدة أصحاب الأعمال في تنفيذ أعمالهم بالطريقة الأكثر ملاءمة. لذلك ، فقد حرصنا على إنتاج نظام ملائم وديناميكي يسمح لأصحاب الأعمال مسح الفواتير بسهولة. الجميل هو أنك توفر وقتًا ثمينًا ونفقات غير ضرورية وأيضًا توفر الصداع الذي يأتي جنبًا إلى جنب مع الاحتفاظ بنسخ مادية من جميع المستندات المطلوبة لإدارة نفقات الأعمال وفقًا للقانون. يقوم برنامج Payper بمسح المستند المادي ثم يعرف كيفية تحديد العناصر المكتوبة وبالتالي يوفر لك كتابة التفاصيل الجافة مثل التاريخ والمبلغ والمورد والعملة لكل مستند.
لمن خدمتنا مناسبة؟
نظرًا لأن كل شركة في إسرائيل ملزمة بالحفاظ على نوع من العلاقة مع السلطات الضريبية وأيضًا لتوثيق نشاطها التجاري ، يمكن القول على وجه اليقين أن نظامنا يمكنه تحسين الكفاءة بالإضافة إلى التجربة الكلية لهذه العلاقة. باستخدام نظامنا يمكنك أن ترى في صورة واضحة حالة عملك. سترى نفقاتك المتغيرة مقارنة بمصروفاتك الثابتة. من أكثر العناصر التي نفخر بها ، قدرتنا على مساعدتك في تعلم التفاصيل المالية التي ربما لم تلاحظها بعد. ولكن كما ذكرنا سابقًا ، أولاً وقبل كل شيء ، نحن هنا لمساعدتك في جمع مستنداتك المحاسبية ومسحها ضوئيًا وتنظيمها.
ما هي المستندات التي يمكن مسحها ضوئيًا؟
باستخدام واجهة إدارة نفقات الأعمال ، يمكنك مسح أنواع مختلفة من مستندات المحاسبة المستخدمة في أنشطة عملك مثل إيصالات المصاريف المعترف بها والمزيد. يستخدم نظامنا تقنية الفوترة OCR (رابط) التي تمسح المستند ضوئيًا ثم تفسر ما هو مكتوب فيه إلى أحرف رقمية يمكن قراءتها وتقديمها إلى السلطات الضريبية.
الطريقة القديمة لإدارة نفقات العمل مقابل Payper
في معظم الخدمات الموجودة التي تقدم فاتورة رقمية "لون أخضر" (ليس مستندًا ماديًا) من الضروري طباعة وكتابة مصاريف العمل يدويًا ، فهذه العمليات تتطلب الكثير من الوقت. يصبح هذا الموقف مرهقًا بشكل خاص لتلك الشركات التي يوجد بها مئات النفقات الشهرية. التعامل مع هذه الفواتير التي تبدو “خضراء” أمر مرهق ويصرف صاحب العمل عن مهمته الرئيسية ، وهي إدارة العمل بشكل صحيح وعلى النحو الأمثل. من خلال نظام Payper الذي يعمل بتقنية التعرف الضوئي على الأحرف OCR ، يمكن مسح فواتيرك بسهولة بواسطة الجهاز المحمول ، ثم سيهتم النظام بتفسير ما هو مكتوب على الصفحة المادية إلى أحرف رقمية يمكن إرسالها واختيارها والبحث فيها و بالطبع قم بإعداد قاعدة بيانات تعطي مؤشرًا أوضح للحالة الحالية لعملك.
إدارة نفقات الأعمال بمساعدة واجهة إدارة بايبر
التعامل مع نظامنا سهل للغاية. بالطبع ، إذا كانت لديك أي أسئلة ، يسعدنا أن نقدم لك إجابة واضحة حول كيفية متابعة نظامنا. بشكل عام ، العملية سهلة للغاية ويمكن تلخيصها في بضع خطوات بسيطة:
الخطوة 1: امسح مستندًا ضوئيًا من أي نوع باستخدام صورة هاتف محمول
الخطوة 2: أرسل ملف الصورة إلى عنوان بريد إلكتروني شخصي تم إنشاؤه لحساب Piper الخاص بك ([email protected])
الخطوة 3: قم بمعالجة المستند في النظام وقم بتحديث التفاصيل في واجهة المصاريف.
الخطوة 4: إذا لم يحدد النظام جميع التفاصيل (سواء كانت مفقودة أو مكتوبة بشكل غير واضح) ، فسيتم إخطارنا لتحديث تفاصيل الفاتورة.
في الختام ، لا يوجد سبب للسير ورأسك على الحائط
لقد أنشأنا في Payper نظامًا معقدًا يوفر حلاً مناسبًا لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في الحفاظ على نظام جيد لإدارة دخلهم ونفقاتهم. نستخدم أدوات متقدمة تحدد النص المكتوب وترجمته إلى أحرف رقمية. بالإضافة إلى حقيقة أن جميع فواتيرك مخزنة رقميًا ومنظمة ، فإن القيمة المضافة تكمن في قدرتك على رؤية النفقات والدخل بطريقة سهلة ومنظمة ، ووفقًا للبيانات توصلت إلى قرارات أكثر صحة وذكاءً لعملك.
